тПредлагаю перед тем как вносить фото в название темы вставлять ник участника заносимой фоты. Путем редактирования:)
Тема будет болтаться вверху и будет сразу видно, что уже занесли.
А вообще предлагаю на заносе не толпиться. Есть ответственные, так сказать, и остальным, чтоб особо не вмешиваться, если заносящие в сети.